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培训有用吗?用评估结果告诉老板!

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时间:2018-10-10

 本篇部分观点来自于

罗伊·波洛克,安德鲁·杰斐逊的6DS法则

培训管理者需要给企业管理层提供可靠的相关数据,说明培训带来的价值。

这样,企业领导才能制定合理的资源分配决策。

每一次评估都应该根据评估结果提供明确的建议。

如果评估不可靠,评估就失去了意义;

如果评估结果不可行,评估就无法发挥作用,甚至会导致错误、有害的决策。

 

帮助企业实现目标的培训项目千差万别,

所以同一种方式评估所有的学习项目,显然是不正确的想法。

由于大量变量的存在,大多数项目都是独一无二的;

所以我们可能用同样的方法评估所有的项目。

但是,我们仍然可以归纳出一些原则,制定和执行项目评估方案。

我们总结了下面4个标准和你分享:

1

相关性

即评估内容必须与业务目标和项目的逻辑模型有着明确直接的联系。

这一点可以说人尽皆知的常识,我们都不好意思在拿出来说事了,可大家在实际工作中还是会经常忽略它。

关于这点,大家最常犯的错误就是把“反应层级”的学员反馈评分当成评估项目结果的证据。

如果我们的目标是吸引人们再次做一件事,如看电影,去逛街或看场演唱会,那么我们的确可以根据这些反馈数据评估活动效果。

但是企业投资培训项目并不是为了获得娱乐价值;

这些项目是为了解决问题,抓住业务机会,改善服务,提升效率,学员们对项目价值的看法,并不能帮助企业回答这个问题:项目是否实现了业务目标。

那什么样的数据是相关的?

相关的评估是指那些与业务目标相关并且得到出资人(企业管理层领导)认可的评估。

我们在决定评估内容的时候,一定要与企业出资人共同商定。

培训管理者不能只靠自己的主观想法去判定“客户”的需求和价值观。

根据培训项目目标,我们可以收集的相关数据种类包括行为观察、反馈意见、业务指标、预测数据或这些方式的结合。

例如培训项目的预期目标是改善客户满意度,那么你需要评估客户满意度方面的变化,如客户对收到的服务质量的看法。

数据种类 举例 收集方式
业务指标 销售数据
生产数据
质量指标
停工损失
营业额
从业务信息系统中获得
行为观察

合理的流程

电话礼仪

销售技巧
教练技巧
人际交流技巧
对观察者进行调研
直接观察,公开/隐蔽
录像
演示/角色扮演
模拟
预测数据 节约的时间
应用的次数

财务效益
调研
访谈
反馈意见 服务质量
评分

领导效能
演示水平
改善程度
项目价值
调研
网络访谈
评分服务
访谈
焦点小组
学习转化支持系统
外部事件 表彰
诉讼官司
负面评价
监管机构
法律部门
网络舆情监控
企业故事 成功故事
关键时间

案例
调研
访谈
学习转
化支持系统
工作成果 业务规划
电脑代码
文案写作
审计
专家分析
专栏评分

我们应该根据具体的项目选择相关的评估指标和合适的收集方式,

但基本原则是一样的:对成功的定义达成一致看法,然后寻找或设计可靠准确的评估方式。

2

可靠性

即所收集数的数据,目标受众是可靠而值得信赖的,

即使你的评估具有相关性,但提供数据的可靠性有所,或者说领导对你提供的数据、分析有所怀疑,那评估就无法发挥作用。

从自身经历出发,我们可能更容易理解“可靠性”。我们每天被朋友圈、亲友群的推销、拉票、文章信息轰炸。有些是你相信的愿意阅读的,有些被你直接扔到一边。

你在这里用到的标准,很可能跟你的领导在评估你建议所用的标准是相似的。

从心理学角度来讲,可能你没意识到,你在评估时参考的关键因素之一,是事物的结果与你已经相信的事物的匹配程度。

人们更愿意接受那些能够支持他们观点的数据,而不是那些与我们观念背道而驰的信息。

这就意味着,如果有人一开始就对培训的价值抱有怀疑态度,那么他们对你提供的评估结果会更加苛刻。

我们在推进新的培训项目时尤其要注意。

其它影响可靠性的因素包括:

数据量:

比较样本数越大,真实性越高,但是这里有一个边际递减效应,从这个点开始,收集额外数据所耗费的成本就会超过这些数据带来的价值。

我们只需证明人们对培训存疑的地方,提供的数据量应该刚好能供管理层决策。至于绝对证据,我们既没有能力提供,也没有必要提供。

 

避开普遍偏差:

如选择性偏差,只愿意收集正面反馈;

汇报形偏差,学员认为负面评价可能给自己招来麻烦(虽然不一定有),那么他们可能美化自己的答案,或者选择“政治正确”的回答。

 

根据企业和培训项目的具体情况,做好这两点;

一些挫折或负面反馈,不但可以帮助我们改善培训,同样有助于增加评估可靠性。

3

令人信服

即评估应该是明确的、有说服力、让人印象深刻的.

每个评估都应该提供明确的行动建议,作为培训管理者,在学习项目中我们就是专家,需要明确地告诉管理层数据对未来行动有哪些影响,确保快速有效地制定决策。

我们应该在总结的一开始就清晰直观地提出自己的建议,现有的所有证据是支持我们观点的,而不要把建议放在最后。

企业管理层经常受到大量信息的轰炸,要确保我们的评估信息在众多背景中突出需要具备这几个特征:简单、具体、出乎意料、情感上引起共鸣、故事形式。

例如,去年有一篇爆款文章“北京,有2000万人在假装生活”

简单、清晰的观点加上出人意料的切入点;

如果我们的评估是领导“朋友圈”中的一条信息,其结果会更具体、更有效、更难忘。

企业倾向于在报告中剔除故事,因为感觉会很不严肃,这是种错误的倾向,

无论使用何种方法收集和分析数据,都要找机会将那些说明性强的故事包括进来,从而使人们记住所要传达的信息。

4

高效性

高效是所有业务流程都必须具备的一项重要内容,

只有满足了相关性、可靠性和令人信服的三个原则的前提下,评估才可能是高效的。

反过来说,如果评估内容不对,评估不可能事高效的。

德鲁克说过:世界上最多此一举的事,就是高效地评估本不需要评估的东西。

评估本身需要耗费时间和资源,所以高效是很有必要的。

评估只要能为决策者提供支持即可。我们的目标是用最小的成本产出相关、可靠的信息。

如果日常商业运营和个人绩效评估中,或学习转化系统中已经收集了数据,学习成果评估的一些指标则可以使用这部分数据,可以节约时间和成本;

如果还需要评估经营绩效的其它方面,则可以寻找自动化的方式收集数据;

对于大型培训项目,则可从所有学员中随机抽样收集数据,因为收集所有学员的相关数据会增加成本,但抽样量超过一定比例后,结果就具备了可预测性;

如果你不熟悉人口抽样的详细内容和需要注意的误区,请寻求专家或机构的帮助。

没有任何一种方法可以评估所有类型的学习项目。但上述的四点可以为大家提供衡量标准。


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